Основные
Повестка дня
Электронные документы
Голосование
Live
Участники
ЭЦП
Графические заметки
Коллаборационные
Подготовка ПД
Сообщение
Рассылка
Мобильные приложения
Организационные
Управление выступающими
Управление АРМ
Управление гостями
Управление календарем
Тестовое заседание
Рассадка
Административные
Управление пользователями
Active Directory
Управление схемой зала
Логирование
Обновление
Настройки
Информационные
Оповещения
Календарь
Справочные материалы
Протокол
Инфо экраны
Повестка дня
модуль обеспечивает просмотр списка всех вопросов с прикрепленными материалами и списком выступающих по каждому пункту.
Электронные документы
модуль обеспечивает просмотр сопроводительных материалов различных форматов, которые могут быть загружены пользователем или добавлены с документооборота организации.
Голосование
модуль обеспечивает доступ к проведению голосования и просмотра результатов предыдущих принятых решений. В системе предусмотрено 3 типа голосования: открытое, закрытое и тайное. Каждый из типов может дополнительно иметь кастомные настройки, такие как: количество голосов для принятия решения и формула подсчета.
Live
модуль осуществляет трансляцию выступающего и его презентационных материалов на экраны рабочих мест и информационные панели зала заседаний.
Участники
модуль позволяет просмотреть список всех участников заседания, а также обеспечивает индикацию наличия или отсутствия кворума с возможностью настройки его значение для различных типов заседаний.
Авторизация и подпись голосов с помощью ЭЦП
электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется для безопасной и надежной идентификации пользователей в Системе. Системой предусмотрены различные сценарии использования ЭЦП. При настройке соответствующего сценария, участникам заседания доступно подписать каждый свой “голос” используя ЭЦП.
Графические заметки
для каждого участника заседания доступна возможность добавления заметок ко всем доступным документам. Заметки доступны только для их владельца
Подготовка повестки дня
модуль позволяет организовать коллективную работу над формированием повестки дня в единой среде. Присутствует возможность прикрепления файлов различных форматов к каждому вопросу, а использование комментариев и статусов вопросов повестки дня существенно упрощает работу обсуждения и принятия решений.
Сообщение
модуль позволяет организовать индивидуальные и групповые переписки непосредственно с пользователями системы.
Рассылка
модуль предназначен для оповещения делегатов и гостей заседания об утверждении повестки дня и других важных событиях.
Мобильные приложения
позволяют предоставлять мобильный доступ делегатам к повестке дня и сопроводительным документам. Приложения доступны на платформах Android, iOS и Windows Phone.
Оповещения
модуль позволяет сформировать оповещения о всех типах событий в зависимости от роли пользователя. Кроме отображения в системе, оповещения приходят на электронную почту и в мобильное приложение.
Календарь
модуль отображает события различных типов и расписание использования комнат заседаний организации. Дополнительно предусмотрена возможность детального просмотра события и брони комнаты заседания.
Справочные материалы
модуль предоставляет доступ к документам различных форматов с возможностью распределения их по категориям, в том числе инструкциям пользователей.
Протокол
протокол заседания автоматически формируется Системой по предварительно созданному шаблону в “Настройках”. Все действия, выполненные во время заседания, автоматически вносятся в протокол в виде текстовых блоков, которые могут быть дополнены или скрыты из основного протокола. Доступен экспорт протокола в формате Word
Информационные экраны
модуль позволяет настраивать отображение информации на информационных экранах в зависимости от процедуры в ходе заседания.
Управление календарем
модуль позволяет создавать и редактировать события, а также управлять типами событий.
Тестовое заседание
тестовый запуск заседания используется для предварительной проверки правильности работы запланированного заседания. Тестовое заседания ничем не отличается от обычного, кроме того, что после его завершения все данные, генерируемые в ходе заседания (голосование, протокол и прочее), не сохраняются.
Рассадка
модуль позволяет выполнить рассадку участников заседания на рабочих местах в автоматическом или ручном режиме
Управление приглашенными гостями
модуль позволяет создавать списки приглашенных гостей, настраивать права гостя в системе, предоставлять слово гостю и запускать презентационные материалы.
Управление рабочими местами делегатов
модуль позволяет контролировать статусы рабочих мест, управлять компьютерами и экранами рабочих мест, а также управлять лифтовыми механизмами моторизованных экранов. Действия можно выполнять отдельно с каждым рабочим местом или со всеми одновременно.
Управление выступающими
модуль позволяет управлять очередями выступающих, контролировать время выступления и управлять микрофонами делегатов.
Управление пользователями
модуль предназначен для динамического управления правами доступа пользователей и гостей с возможностью создания новых типов ролей в системе.
Управление схемой зала
модуль позволяет воспроизвести схему любого зала заседаний с указанием расположения рабочих мест, камер, информационных экранов, с проведением всей необходимой конфигурации в одном месте.
Логирование
модуль предоставляет информацию обо всех действиях в системе с возможностью фильтрации по дате, времени, пользователю, модуля и типа действия.
Обновление
модуль предоставляет доступ к последним обновлениям программного обеспечения. Благодаря удобному интерфейсу обновление системы происходит за считанные минуты без необходимости вмешательства технических специалистов.
Active Directory
модуль позволяет осуществить интеграцию с Microsoft Active Directory, который централизованно использует их роли и права и облегчает управление пользователями.
Настройки
модуль обеспечивает управление типами голосования, типами событий, разделами повестки дня, позволяет кастомизировать интерфейс системы, изменить локализацию и другие параметры.